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媽媽時間管理術。如何擠出時間完成夢想

發佈日期:2017-06-20

曾有一位單身女孩用一種很羨慕的口吻對我說:「凱若,妳時間好多喔!看妳文章的產量和妳做的事情,妳一定有很多時間。」,當下我實在不知道該怎麼回應,只能羨慕她的純真,並且暗自在心裡說:「等妳當媽就知道了啊…」。

 

這14年總是多重身份的日子

我在懷大女兒的時候創了婚禮顧問公司,幾年之後又與朋友合作電子商務平台。到了德國,隔了十一年生下兒子,這兩年來又多了寫作這個新領域。十四年來,我從來沒有任何「無事一身輕」的時刻。忙碌和疲累是絕對的日常狀態,兵荒馬亂、水深火熱,有時還不足以形容我的每日生活。但到了現在,我終於能說自己稍微懂得了在這麼多重角色之中穿梭的「生活藝術」。

 

首先讓大家知道我現在生活的「真相」:

我沒有保姆、沒有傭人,連個打掃或清窗戶的鐘點工都沒有請。我每天至少自己煮一頓飯,與老公一起分攤洗衣打掃,採買雜貨、接送兒子的工作。因為老公還在讀書,所以目前由我養一家四口(希望很快就交棒了),每天我得要收台灣公司的信件、做決策和回覆,每個月要開網路會議與處理公司帳務。

兒子兩歲多,每天只在幼兒園待兩個半小時,除了Daddy 回家帶他去放風的時間,幾乎都與我在一起。感謝我13歲的女兒,來德國一年半之後我已經不需要過問她的學業或生活起居,但當然與她相處與聊天的時間絕對也不能少。現在我正在寫文章,這也算是我這一年半來的新娛樂與新工作,當然也需要花時間經營。

所以,請別在我面前說「妳時間一定很多!」啊…。

 

時間雖少,但絕對擠得出來

但,嚴格算起來,我「還是」有自己的時間的,而且我相信,每個人都一定有的,只是我們怎麼運用而已。

我曾經算過,扣除必要的睡眠與陪伴家人,我每天能夠自己運用的時間,大概有3.5個小時:兒子去幼兒園的時間,以及兩個孩子都睡了後~到與老公約定的「關機時間」十一點之前,大約一個半小時。每天3.5 小時,一週就是24.5小時(一天),一個月就是將近100小時!這樣想起來,其實不少啊!

 

我們往往一直看著自己一年能完成什麼,卻忘了每天一小時的力量。現在已經是2017年的四月,今年只剩下2/3,這四個多月裡我們做了些什麼呢?這樣想起來很恐怖是嗎?不是才跨年嗎?怎麼轉眼就要年中了?!但如果我想著,接下來還有800個小時可以運用,就覺得充滿希望啊!

 

所以每次當媽媽朋友跟我抱怨「沒有時間」,如果我與對方夠熟,我都會很直言地說:「妳不會比我忙的,精算一下,你每天至少會有自己的一個小時!」。這一個小時要拿來做什麼,當然見仁見智。我有時候也會什麼事都不想做,只想滑手機和休息。然而如果我每天都滑手機和追劇一小時,那我實在沒什麼權利可以抱怨一年後一事無成,不是嗎?

 

將事情分類,聰明處理

所有「時間管理」的書籍都會提到,要將事情依照「緊急性」和「重要性」分類。這真是非常關鍵的事,尤其是對媽媽們來說。

我們的生活有太多「既不緊急又不重要」的雜事,其實可以用聰明一些的方式解決的。例如:與其花三個小時去逛賣場買兩樣必要的東西,還不如每兩週上『網路超市』購物,幾天後直接送到家。我也設定好固定每天早上啟動一次洗衣機和洗碗機,然後我就出門做其他事,固定下來就不會總是緊急時才要做,一早就完成也讓我晚上可以真正休息。

 

「緊急而重要」的事情通常不多,只要我們在「還不緊急」的時候就完成其實可以少掉很多(例如:沒衛生紙了,或者帳單的期限到了)。而孩子們的需求往往都是「緊急卻不重要」的(對他們很重要啦),但我們必須有這樣的彈性和空間來陪伴他們。

 

扣除掉以上三種,其實會影響我們長期快樂與幸福的,是那些「不緊急卻重要」的事。我們「必須」花時間給這些事!如果我們每天的那一個鐘頭,大多都用來做這些事,那過完一年後,你肯定覺得充實愉快。

每一年,我會給自己一些「今年要完成的事情」,我稱作「開門五件事」!這些新年新希望聽起來很有目標性,但事實上這只是幫助我「聚焦」而已。因為每天時間有限,當我有個半小時空檔,我得要馬上決定:「現在是要去買雜貨?還是要工作?或者看本書?」。如果我沒有這「開門五件事」,那我的生活很快就會被一堆又不緊急又不重要的事情給堆滿。或光想著要做什麼就花了半個小時。

 

清楚自己的重心與焦點

今年我給自己的五件事是:完成人生第一本書、學德文、運動與健身、學習網路新媒體、參與Unicef。

 

我沒有時間每天都把這五件事給做一輪,所以我將一年分為四個季度:一月到三月,我將新書的稿件與資料交出去,也找到了德語的老師,並且開始研究新媒體有哪些我有興趣的內容,固定捐款。這些我在第一季都完成了,接下來就是第二季的目標:新書出版、開始一週兩次的德文課、開始從飲食開始降低體脂肪,嘗試網路新平台的試用與學習、參與漢堡的Unicef 活動並規劃七月的活動。

 

看起來很「龐大」?只要把它變成「行事曆上的一塊」,接著照表操課就簡單多了。每週三和五的上午規劃德文課,為了加快腳步,每天我會花一個小時做作業,週末練習口語。四月份的試用新平台的網路會議與五六月的Unicef活動也約定好日期時間,屆時用心參加就好。

這樣,其實我還是有不少時間,可以放空、看書、寫文、回覆大家的留言…。

 

每個季度如果有還沒完成的事情,沒關係~這一季當作準備,下一季繼續努力!例如運動健身,目前因為固定德文課,加上兒子在幼兒園還只有待兩小時,所以我沒辦法將時間固定下來。但這一季開始注意飲食,讓我從第三季開始就可以有個「少點脂肪的身體」來練健身,以過去的經驗,如果體脂肪22以下,再加上三個月的努力就已經可以練出一點馬甲線囉!

 

用這樣的方式,過去一年我給自己「每日寫文」的功課,沒想到一年就累積足夠的稿量,今年竟然可以出書了,這也是出乎我自己的想像!很多看起來很難、很遠、很龐大的計畫,其實拆解下來都能夠逐步完成的。多頭並進,既不枯燥又能讓生活很圓滿呢!

 

這方式,不只是適用於媽媽,其實適用於任何人。如果把「帶孩子」當上班的工作,孩子睡了或去學校就是下班時間,用聰明的方式把日常雜務完成後,每日總是可以擠出一個小時,甚至半個小時,來學習一個語言,來看一點書,來學個軟體,或做些自己喜歡的事。

 

一年很短,一日卻很長

只要知道自己每日有多少零碎時間可以運用,腦中有清楚的「開門幾件事」,就可以逐步推進~每天往目標與夢想生活前進一點點!就算中間有點setback,也不需要覺得負面,因為每日累積起來,還是能有很驚人的效果的。

 

本文摘自:【凱若媽咪熱銷教養書】
每一天的教養,都為了孩子獨立那天做準備:德國婆婆教我的教養智慧

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